今年の通常総会は、２０２０年５月２３日（土）午後６時３０分から開催しますが、今回の総会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、普段の総会より大幅に規模を縮小（できれば、新旧役員のみの出席）して行います。具体的には、これまで実際に参加して頂くことをお願いして来ましたが、今回は、できる限り、委任状を提出して頂くことを強くお願いします。なお、この場合のポイントは、今回に限り委任状提出者についても出席と同じ「３ポイント」を付けることとします。
出席しようとされる場合でも、当日、発熱・咳くしゃみ・強いだるさや味覚嗅覚に異常のある方は、出席を控えて下さい。集会所入口に非接触型の体温計を備え置きますので、体温を計測して３７．５℃以上の場合には、その場で委任状を提出いただいて入場はお断りします。出席する場合には、必ずマスクを着用して下さい。また、アルコール消毒液を準備しますので、手を消毒してから入室して下さい。三密のうち、出入口や窓を開放することで密閉状態は避けるようにしますが、人数が多くなって密集・密接の条件が避けられないと判断した場合には、その後の入室＝総会出席のご辞退（委任状提出）をお願いすることもあり得ますので、予めご了承下さい。
今回は、総会での発言に替えて、事前に意見・質問を別紙によりお受けし、５月１６日（土）正午締切の上、５月１７日開催予定の理事会で協議の後、組合員皆さまに対して、意見・質問（の要旨）及びその回答を配布することと致します。
さらに、総会の模様は、youtube liveにより、インターネットで同時配信する予定にしております。パソコン、タブレット、スマートフォン等により、次のＵＲＬ（ＱＲコード）から入ることが出来、グーグルアカウント（Ｇメールアドレス）からは、チャットにより意見の書込みも可能にしたいと考えています。ただし、法令上、出席者としての取扱いには出来ませんので、ご了承下さい。また、何分にも初めての企画であるため、出来ない場合には、ご容赦下さい。
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管理組合の事業運営も大切ですが、何より、組合員・居住者の健康さらには生命が第一ですので、何卒、ご理解とご協力をお願い致します。
ファミリートーク新北島管理組合法人 理事長