今年の通常総会は、２０２１年５月２２日（土）午後６時３０分から開催しますが、昨年の同時期と比べても、感染者数の増加や変異株の出現等、事態は一段と深刻な状況となっており、今回の総会も昨年と同様、否それ以上に、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、普段の総会より大幅に規模を縮小（できれば、役員のみの出席）して行いたいと思います。
具体的には、今回も、できる限り、委任状を提出して頂くことを強くお願いします。なお、この場合のポイントは、委任状提出者についても出席と同じ「３ポイント」を付けることとします。
出席しようとされる場合でも、当日、発熱・咳くしゃみ・強いだるさや味覚嗅覚に異常のある方は、出席を控えて下さい。集会所入口に非接触型の体温計を備え置きますので、体温を計測して３７．５℃以上の場合には、その場で委任状を提出いただいて入場はお断りします。出席する場合には、必ずマスクを着用して下さい。また、アルコール消毒液を準備しますので、手を消毒してから入室して下さい。三密のうち、出入口や窓を開放することで密閉状態は避けるようにしますが、人数が多くなって密集・密接の条件が避けられないと判断した場合には、その後の入室＝総会出席のご辞退（委任状提出）をお願いすることもあり得ますので、予めご了承下さい。
また、総会で発言できない代替措置として、事前に意見・質問を別紙によりお受けし、５月１５日（土）正午締切の上、組合員皆さま全員に対して、意見・質問（の要旨）及びその回答を配布します。
さらに、総会の模様は、youtube liveにより、インターネットで同時配信する予定にしております。パソコン、タブレット、スマートフォン等により、次のＵＲＬ（ＱＲコード）から視聴することが出来、グーグルアカウント（Ｇメールアドレス）からは、チャットにより意見の書込みも可能で、その意見に対して会場から回答するようにしたいと考えています。ただし、出席者としての取扱いには出来ませんので、ご了承下さい。また、ネット環境の不具合等により、出来ない場合には、ご容赦下さい。
https://www.youtube.com/･･･ QRコード（居住者限定）
管理組合の事業運営も大切ですが、何より、組合員・居住者の健康さらには生命が第一ですので、何卒、ご理解とご協力をお願い致します。
ファミリートーク新北島管理組合法人 理事長